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      发布人陈似韵 编辑陈似韵 来源本站     发布时间: 2017-01-16    浏览人数:    评论:

      商标代理机构备案需要注意的若干问题

      编者按

      商标代理机构是我国商标事业发?#26500;?#31243;中的重要一环截至2015年12月31日我国共有商标代理机构23721家近年来各商标代理机构积极服务企业的商标注册运用管理和保护工作发挥了重要作用2014年5月1日施行的新商标法及其实施条例规定了商标代理机构的权利和义务明确了代理机构实施违法行为应承担的法律责任2014年7月国家工商总局发布关于商标代理机构备案有关问题的通知对商标代理机构备案的办理方式材料要求等作出较大调整与上述通知配套发布的还有商标代理机构备案办理须知及关于发布商标代理机构备案书式的公告对一些原则性规定予?#38901;?#21270;备案是代理机构开展业务的基础但在实践中仍有一些代理机构?#38901;?#20851;规定认识不清理解有误本文作者结合工作对备案实践中出现的若干典型问题予以剖析希望有助于读者理解?#20013;?#30340;备案规定

      关于备案表书式的问题

      根据备案内容不同商标代理机构备案书式分为?#38901;?#22235;种商标代理机构备案表商标代理机构变更备案表商标代理机构合并备案表商标代理机构注销备案/结算表等需要备案的商标代理机构应根据各自的需求分别采用上述公告中发布的四种备案表之一代理机构务必从中国商标网的商标代理栏目下的业务指南中下载备案的书式并在电脑中输入相关内容后打印该备案表?#20013;?#36755;入或自行设计的其他书式?#29615;?#21512;要求

      在填写备案表?#20445;?#24212;注意?#38901;录?#28857;

      1.身份证明文件编号经常有代理机构在填写此处时误填法定代表人或经办人的身份证号导致备案不成功实际上此处应填写代理机构的身份证明编号即代理机构的的企业营业执照注册号或是律师事务所的执业许可证号等

      2.负责人实践中此处经常误填代理机构的经办人姓名或是误填为?#25215;?#37096;门负责人姓名等实际上此项必须填写代理机构法定代表人或负责人的姓名且应与营业执照或者律师事务所执业证书上的法定代表人或者负责人姓名一致

      3.商标代理从业人员由于不少代理机构从业人员众多此处特别提醒可以在附表中填写从业人员的相关情况而不必在备案表首页上填?#30784;?/span>

      4.负责人签字在备案表最下方的这一栏目是唯一需要?#20013;?#31614;字的地方应由代理机构法定代表人或者负责人签名并加盖代理机构的章戳

       

      关于十五个工作日内作出决定的问题

      根据商标代理机构备案办理须知的要求商标局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核符合要求的予以备案?#29615;?#21512;要求的通知商标代理机构补正补正合格的予以备案

      在实践中有很多代理机构对上述要求的理解存在误区不少心急的代理机构在寄出备案材料后不久或是商标局签收材料两三天后就打电话询问备案情况实际上商标局对收到的代理机构备案材料审核采取的是先记录打码而后扫描录入电脑再由审查员对扫描件进行审查的方式整个过程必然需要一定时间因此不论是直接到大厅递交材料还是通过邮寄办理备案都不可能短时间内走完整个审核流程自然也不可能很快就得出备案成功与否的结论而且自2008年以来商标代理机构数量?#20013;?#24555;速增长截至2015年12月31日我国商标代理机构总数为23721家其中经工商登记的备案代理机构总数从2008年的3907家增加到2015年的15078家律师事务所的备案工作从2013年开始截至2015年年末共计备案律师事务所8643家因此从程序及工作量两方面情况看商标局能在收到备案材料之日起十五个工作日对备案材料进行审核并作出结论速度已经比较快了

       

      关于办理商标代理机构备案的主体问题

      此问题的实质是哪些市场主体需要向商标局提出备案根据商标法实施条例的规定商标代理机构从事商标局商标评审委员会主管的商标事宜代理业务的应当向商标局备案商标代理机构分为两类

      第一类是从事商标代理业务的律师事务所2012年11月国家工商总局与司法部联合下发律师事务所代理业务商标代理业务管理办法确立了律师事务所作为商标代理机构的身份所有的律师事务所都可以到商标局备案后从事商标代理业务

      第二类是在工商和市场监管部门登记的商标代理服务机构通俗地讲就是由工商市场监管部门发给营业执照的商标代理服务机构在实践中主体资格出问题较多的主要是这一类具体而言相关法律法规?#28304;?#20107;商标代理业务的市场主体要求是“机构”而以个人名义在工商和市场监管部门登记的个体工商户不被认为是“机构”因此不能在商标局备案并从事商标局商标评审委员会主管的商标事宜代理业务值得注意的是个体工商户虽然不能在上述范围内代理商标注册异议等业务但?#29615;?#30861;其开展商标咨询等业务因此凡是希望开展商标代理业务的个人需要先注册公司后再向商标局提出备案申请

       

      关于营业执照中经营范围的问题

      根据商标代理机构备案办理须知的要求经工商市场监管部门登记的商标代理机构其经营范围中应当含有“商标代理”或者“知识产权代理”项目但实际上由于商事制度改革正在全国范围内不断深入有关经营范围的问题已成为备案过程中令许多代理机构“头疼”的问题总结起来常见的问题主要有?#38901;录?#31181;

      一是营业执照中明确写入经营范围但没有写入“商标代理”或“知识产权代理”及相关项目这种情况较为常见此项备案肯定不成功解决方式是代理机构到发证机关要求增加经营范围将“商标代理”或“知识产权代理”内容列入营业执照登记的范围

      二是营业执照中虽然没有“商标代理”或“知识产权代理”但写入了相关项目这种情况下代理机构备案成功与否取决于商标局?#38901;?#20851;项目的判断比如营业执照上登记的“商标咨询”“知识产权顾问”?#35748;?#30446;一般认为?#29615;?#21512;须知要求而“知识产权服务”“商标注册代理服务”?#35748;?#30446;则可能被认为符合规定而通过备案因此建议代理机构最好还是?#32454;?#25353;照须知要求将“商标代理”或“知识产权代理”内容列入营业执照登记以确保通过备案审核

      三是营业执照中不再直接显示经营范围而是要求在登记档案等文件中查询此种情况在广东福建等一些商事制度改革开展较为深入的地区比较常见代理机构提供的营业执照副本?#20174;?#20214;上已经完全没有经营范围了此时需要代理机构提供显示企业经营范围等内容的登记档案

       

      关于营业执照或律师事务所执业许可证加盖登记部门章戳的问题

      根据商标代理机构备案办理须知的要求,在办理商标代理机构备案变更备案合并备案等很多情况下都需要提交盖有登记主管部门章戳的工商营业执照律师事务所执业许可证副本的?#20174;?#20214;该项要求的核心在于加盖登记部门的章戳在实践中可能出现?#38901;?#38382;题

      一是代理机构认为营业执照或执业许可证副本上已经加盖了登记部门的章戳因此只需向商标局提供?#20174;?#20214;即可?#20174;?#20986;来的章戳也可以这种认识是完全错误的办理须知中明确要求在?#20174;?#20214;上加盖登记部门章戳一般人根据常识都知道?#20174;?#30340;章戳是没有法律效力的商标局是依法进行代理机构相关事项备案代理机构提供加盖登记部门章戳的?#20174;?#20214;就是提供具有法律效力的证明文件只有登记机关的章戳俗称红章鲜章等才有证明效力

      二是代理机构不清楚需要加盖什么样的章戳虽然办理须知中要求加盖登记部门的章戳但登记部门的章戳有很多种应该加盖哪一种才可以呢根据笔者的经验只要是登记机关相关的章戳都是可以的比如在?#35802;?#24037;商局颁发的营业执照副本?#20174;?#20214;上加盖“?#35802;?#24037;商行政管理局”字样的红色公章或是加盖“?#35802;?#24037;商行政管理局档案查询章”字样的蓝色鲜章等都是符合要求的

      三是有的地方的工商局或市场监管局不提供在营业执照副本上盖章的服务由于全国商事制度与行政审批制度的改革各个地方对加盖行政机关或司法机关章戳的规定不尽相同?#25215;?#21830;标代理机构确实在盖章问题上面临困?#36873;?#36825;里笔者提出两种解决办法供参考其一是通过档案查询的方式打印档案材料由登记部门加盖档案查询章等其二如确实无法加盖章戳可通过公证书的方式证明所提供的?#20174;?#26448;料真实有效

       

      关于公证书的问题

      首先需要明确的是公证书并非必须提供的材料在代理机构备案中公证书是为了证明代理机构提供的营业执照?#20174;?#20214;等材料的真实性与有效性因此如果相关材料已经取得了主管部门的章戳就没有必要再提供公证书了实践中有代理机构既提供了加盖主管部门章戳的材料又对该材料进行公证这样做虽?#25381;?#21709;正常备案但浪费了人力物力不值得提倡另外必须强调一点就是报送给商标局的公证书必须是完整的原件完整的公证书包括需公证文件的?#20174;?#20214;及加盖公证机构章戳的公证?#22330;?#26377;的代理机构虽然提交了带有公证机构章戳的公证?#24120;?#21364;没有提供营业执照副本?#20174;?#20214;等需公证文件的?#20174;?#20214;无法确认公证的具体内容导致备案失败有的代理机构只提交了公证书的?#20174;?#20214;?#20174;?#30340;公证书与?#20174;?#30340;章戳一样是没有法律效力的甚至只提供了公证书首页有“公证书”三个字的?#20174;?#20214;自然不能成功备案因此代理机构一定要认真研读商标代理机构备案办理须知?#20998;?#20851;于公证书的内容勿因疏忽导致相关业务办理受阻

       

      关于非重要事项与重要事项变更的问题

      不同于商标代理机构备案合并备案注销备案变更备案可分为两种情形一种是非重要事项的变更备案一种是重要事项的变更备案如代理机构变更的事项既有重要事项又有非重要事项?#20445;?#21442;照重要事项的变更备案办理

      对非重要事项的变更备案即对邮政编码电话号码电子邮箱商标代理从业人员?#35748;?#30446;的变更只需填写商标代理机构变更备案表并提交加盖代理机构章戳的工商营业执照或律师事务所执业许可证副本的?#20174;?#20214;与经办人有效身份证明文件的?#20174;?#20214;简言之非重要事项的变更不必提供登记机关的证明及章戳由代理机构自行准备相关材料即可办理

      重要事项的变更备案即涉及代理机构名称地址负责人变更的备案除需要代理机构自身出具加盖商标代理机构章戳的变更后的工商营业执照或律师事务所执业许可证副本的?#20174;?#20214;及经办人有效身份证明文件的?#20174;?#20214;外还必须提供登记主管部门出具的变更证明文件或者加盖登记主管部门章戳的变更证明文件的?#20174;?#20214;或者经公证的变更证明文件的?#20174;?#20214;也就是?#25285;?#38656;要登记主管机关或公证机构证明其重要事项发生了变更例如某商标代理公司经营地址发生变更需要提供当地工商市场监管部门提供的地址变更证明原件或加盖当地工商市场监管部门章戳的地址变更证明?#20174;?#20214;或经过公证机构公证的当地工商市场监管部门出具的地址变更证明?#20174;?#20214;

       

      关于代理机构地址的问题

      根据相关规定代理机构的备案地址就是营业执照或执业许可证上的地址但在实践中商标代理机构在办理备案及变更备案?#20445;?#20173;经常咨询关于地址的问题主要集中在如?#24405;?#26041;面

      1.代理机构实?#31034;?#33829;地址与营业执照上的注册地址不一是否可以备案

      实际上只要代理机构提供的材料符合备案要求就可以备案但是备案地址须与营业执照上的注册地址一致否则可能造成代理机构接收不?#36739;?#20851;商标法律文书进而导致一系列问题

      2.代理机构营业执照上的注册地址不通邮是否可以备案是否可以解决文书的投递问题

      代理机构注册地址是否通邮并不是能否备案的条件?#25215;?#29305;殊情况导致的注册地址不通邮代理机构可以通过由邮政部门出具不通邮的证明文件并租用邮政专用信箱的方式解决不过需要提醒的是因不通?#39318;?#29992;专用信箱的实例十分少见且商标局会核实相关情况一般?#25381;?#35768;可

      3.代理机构地址“一照多地”经营的是否可以备案多个地址或是代理机构指定的地址

      由于商事制度改革的推进有些地方的代理机构出?#33267;?#19968;张营业执照多地经营的情况对于这种情况商标局在审核相关材料通过的情况下也是可以予以备案的但备案地址必须与营业执照上的注册地址或显示的第一地址保持一致

       

      关于注销与注销备案的问题

      根据相关规定商标代理机构办理注销变更登记后应当及时向商标局办理注销备案/结算商标局在受理代理机构的注销备案/结算申请?#20445;?#23558;要求代理机构填写商标代理机构注销备案/结算表提交注销登记变更登记证明授权委托书以及经办人有效身份证明的?#20174;?#20214;等文件除审核上述材料以外商标局还会要求代理机构与委托人就未完成的代理事宜签订终止委托协议或者经委托人同意与其他商标代理机构签订转委托协议

      因此向商标局申请办理注销备案/结算的商标代理机构必须完成委托人的委托事项并对未完成的事项有所交代不能留下尾巴商标局还会清查该代理机构是否存在违法违规行为及核实规费缴纳情况现实中存在?#24418;?#23436;?#19978;?#20851;委托事项或是在专用账户拖欠规费的情况下就要求商标局注销的情形

      代理机构注销备案/结算一般发生在代理机构注销的情形下变更登记项?#23458;?#27490;从事商标代理业务的情况很少该机构已停止经营联系电话很可能已停机有的代理机构在注销备案/结算表的联系电话一栏中仍填写之前备案的已停机无法联络的电话号码导致沟通不畅影响相关业务办理这点也应当引起代理机构的注意

       

      清算后退款的问题

      前文已经提到代理机构注销备案/结算一般发生在代理机构注销的情形下从实际情况看很多办理了注销的代理机构在商标局预付款账户上都还有剩余款项需要退回通常情况下在审核通过代理机构的注销备案/结算申请后商标局会在清算后向该商标代理机构名义下的账户退回剩余款项但现实中很多代理机构?#20174;常?#30001;于银行账户已随机构的注销而销户导致无法通过原有账户退款在这种情况下代理机构可以指定非本商标代理机构名义的账户并另附材料说明在实际操作中一般是由代理机构提供其注销?#26696;?#36131;人的个人账户作为退款账户

      值得注意的是商标局虽然将在收?#36739;?#20851;材料的十五个工作日内审核代理机构的注销备案/结算申请并作出决定但并不意味着被准许注销的代理机构会在十五个工作日内收到剩余款项正常情况下成功注销备案业务的代理机构可于十五个工作日后在中国商标网上的“代理机构注销备案名单”上查询到但相关的财务退款业务还需要一定的办理时间

       

         
       
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